Wzory dokumentów?

W Internecie znajdziemy całą gamę wzorów dokumentów – od sądowych odwołań i zażaleń, poprzez podania do dyrektora szkoły, wnioski o urlop dziekański, a skończywszy na wzorach umów zawieranych między przedsiębiorcami, czy też między przedsiębiorcami, a konsumentami. Rzadko kiedy zdajemy sobie jednak sprawę z tego, że z takich dedykowanych wzorów dokumentów nie powinniśmy korzystać bezpośrednio. Dlaczego?

Wzory z Internetu?

Dedykowane wzory dokumentów dostępne w Internecie są tworzone niemal zawsze na podstawie konkretnych okoliczności. W życiu rzadko się zdarza, aby sytuacja pokrywała się w stu procentach, a tym samym niemal zawsze konieczne są pewne zmiany w treści takiego dedykowanego wzoru. Ogólnodostępne wzory dokumentów powinniśmy raczej traktować jako jedynie poglądową informację o wyglądzie i treści naszego własnego pisma.

Dokumenty stricte dedykowane

Zupełnie inaczej wygląda sytuacja ze wzorami dokumentów tworzonymi na zamówienie. Taki dedykowane wzory dokumentów są tworzone pod konkretną firmę i jej zapotrzebowanie, a tym samym możliwe jest ich używanie bez konieczności dokonywania każdorazowo zmian i poprawek treści – pozostawia się jedynie puste pola na dane kontrahenta, cenę oraz przedmiot umowy/pisma.

W ten sposób oszczędzamy czas, ale możemy również ustrzec się pomyłek, które w dalszej perspektywie mogą kosztować nasza firmę wiele tysięcy złotych!