Wzory dokumentów

Jak można przyznać, bardzo często zdarza się, że z niektórymi sytuacjami ma się styczność pierwszy raz w życiu. W dodatku w wielu takich przypadkach trzeba dopełnić różnych formalności, w tym zawrzeć umowę, czy wypełnić odpowiedni wniosek.

Błędy podczas spisywania dokumentów

Jeśli zaś nie ma się doświadczenia w spisywaniu takich dokumentów, bardzo łatwo można popełnić błąd. Wtedy zaś cała procedura może się w znacznym stopniu wydłużyć, tym bardziej, kiedy na potwierdzenie i akceptację dokumentu trzeba odczekać co najmniej kilka dni. Warto więc od razu należycie sporządzić dany druk, by znalazły się w nim wszystkie niezbędne informacje i by miał on odpowiednią formę.

Gotowa umowa dostępna w sieci

W takiej sytuacji niezwykle pomocne mogą być wzory umów, które są precyzyjnie wykonane. Można je znaleźć w sieci, szczególnie na stronach portali, które są poświęcone prawu, podatkom, czy też dotyczą finansów. Wybór określonej strony będzie zależeć od tego, jakiego rodzaju wzorów umów się poszukuje, czy mają mieć charakter cywilno-prawny, czy może odnosić się na przykład do wynajęcia lokalu. Co prawda, trzeba pamiętać o tym, że taki wzór jest podany w formie ogólnej, a niekiedy konieczne jest to, by treść nieco zmodyfikować. Przykładem może być sytuacja, kiedy we wzorze obydwie ze stron są osobami fizycznymi, a zawiera się umowę z firmą.

W Internecie znajdziemy całą gamę wzorów dokumentów – od sądowych odwołań i zażaleń, poprzez podania do dyrektora szkoły, wnioski o urlop dziekański, a skończywszy na wzorach umów zawieranych między przedsiębiorcami, czy też między przedsiębiorcami, a konsumentami. Rzadko kiedy zdajemy sobie jednak sprawę z tego, że z takich dedykowanych wzorów dokumentów nie powinniśmy korzystać bezpośrednio. Dlaczego?

Wzory z Internetu?

Dedykowane wzory dokumentów dostępne w Internecie są tworzone niemal zawsze na podstawie konkretnych okoliczności. W życiu rzadko się zdarza, aby sytuacja pokrywała się w stu procentach, a tym samym niemal zawsze konieczne są pewne zmiany w treści takiego dedykowanego wzoru. Ogólnodostępne wzory dokumentów powinniśmy raczej traktować jako jedynie poglądową informację o wyglądzie i treści naszego własnego pisma.

Dokumenty stricte dedykowane

Zupełnie inaczej wygląda sytuacja ze wzorami dokumentów tworzonymi na zamówienie. Taki dedykowane wzory dokumentów są tworzone pod konkretną firmę i jej zapotrzebowanie, a tym samym możliwe jest ich używanie bez konieczności dokonywania każdorazowo zmian i poprawek treści – pozostawia się jedynie puste pola na dane kontrahenta, cenę oraz przedmiot umowy/pisma.

W ten sposób oszczędzamy czas, ale możemy również ustrzec się pomyłek, które w dalszej perspektywie mogą kosztować nasza firmę wiele tysięcy złotych!